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プライバシーポリシー

Privacy Policy

1.個人情報の定義
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、クレジットカード等の情報、その他の個人に関する属性情報をいいます。

2.個人情報の管理
当協会が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め、厳正管理のもとで安全に蓄積、保管します。

3.個人情報に対する内部体制
個人情報保護のために協会内部体制を整備し、当協会が保有する個人情報は正確かつ最新の内容に維持できるように努め、継続的な改善をおこないます。

4.個人情報の利用目的
利用者個人を識別する基本情報として、利用者の名前・住所・電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報及び当協会との取引状況などの情報を以下の目的で利用いたします。
・当協会の会員の活動や催事に関する案内、アンケート調査、その他当協会の事業活動に関する情報を提供するため。
・当協会の商品の発送、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス、新商品、サービスなどの各種情報を提供するため。
・当協会が適正と定めた企業のカタログやDM、試供品などの送付のため。
・当協会との取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため。

5.個人情報の収集
当協会は法令に基づき、適正かつ公正な手段で利用者の個人情報を収集いたします。
・利用者が当協会のウェブ上の各種サービス、Eコマースをご利用いただいた時。
・利用者が当協会からのアンケートにご協力いただいた時や当協会キャンペーンなどに応募した時。
・利用者からの問い合わせに当協会が対応する時、など。
当協会は18歳未満の利用者から申込みが行われた場合は、親権者の方などに確認させていただくことがあります。

6.個人情報の提供
当協会が利用者から収集させていただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。
・法令などに基づく場合。
・利用者の事前の承認、同意を得た場合。
・利用者及び第三者の生命、身体、財産など公共の利益又は利用者の利益のため必要であると判断した場合。
・裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会又はこれらに準じた権限をもつ機関から、正当な事由に基づき個人情報の開示を求められた場合。
・商品や有料サービスの料金を決済する場合に、金融機関などとの間で口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認するために個人情報を交換する場合。
・当協会が合併、分社化、営業譲渡、その他の事由により事業が継承され個人情報を引き継ぐ場合。

7.個人情報の外部委託
当協会が利用者から収集させていただいた個人情報は、個人情報に関する「機密保持契約」を締結している業務委託会社に委託することがあります。利用者に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き委託をすることはありません。

8.個人情報の開示・訂正・削除
当協会は利用者本人、又は本人が認めた代理人の申し出により、保有している利用者の個人情報をお知らせいたします。
但し、下記のいずれかに該当する場合は、利用者の個人情報のお知らせはできません。
1 利用者及び第三者の権利利益を害するおそれがある時。
2 当協会の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時。
3 他の法令に違反するおそれがある時、など。
当協会は、利用者にお知らせいたしました個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正、削除を行ないます。利用者からのお知らせの請求にあたり、お知らせ手数料として別途実費を請求させていただく場合があります。利用者からのお知らせの請求にあたり、本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しが必要です。 やむをえない理由により、お知らせできない場合もあります。

9.個人情報の利用・提供中止
利用者からご自身の個人情報の利用又は提供中止の請求があった場合は、請求者が本人である事を確認した上で、当協会での利用を速やかに中止いたします。但し、当協会の運営上最低限必要な個人情報は削除できません。

  2016年6月1日制定  

一般社団法人日本REPエージェンシー協会